En été, beaucoup de gens se rendent au Maroc avec une voiture qui n'est pas à leur nom. Il peut s'agir d'une voiture de location fournie par l'employeur, d'une voiture de fonction dont le certificat d'immatriculation est au nom de l'entreprise, ou encore de la voiture d'un membre de la famille. Ce que beaucoup ignorent, c'est que dans tous ces cas, il faut un document officiel pour passer la frontière sans encombre : une procuration automobile légalisée.
Sans ce document, vous risquez d'être retenu à la frontière. Dans cet article, nous vous expliquons ce dont vous avez besoin, ce à quoi vous devez faire attention et comment Arabika s'occupe Arabika pour vous.
Dans quels cas avez-vous besoin d'une procuration automobile ?
Vous devez disposer d'une procuration automobile si le certificat d'immatriculation du véhicule n'est pas à votre nom. Cela s'applique aux cas suivants :
Une voiture en leasing dont le certificat d'immatriculation est au nom de la société de leasing, une voiture de fonction dont le certificat d'immatriculation est au nom de votre employeur ou de votre propre entreprise, ou la voiture d'un membre de votre famille, de votre partenaire ou d'un ami.
Vous conduisez votre propre voiture, immatriculée à votre nom ? Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de procuration.
Pourquoi une simple lettre ne suffit-elle pas ?
Une lettre de votre employeur ou de votre société de leasing ne suffit pas. Les autorités marocaines exigent un document officiel légalisé attestant que vous êtes habilité à conduire. Cela signifie que la procuration doit passer par deux étapes officielles.
La première étape consiste à faire légaliser le document auprès de la Chambre de commerce (KvK). Cela permet de confirmer que le signataire est bien habilité à signer au nom de l'organisation. La deuxième étape consiste à obtenir l'apostille auprès du tribunal. Il s'agit d'un certificat reconnu au niveau international qui rend le document juridiquement valable pour une utilisation à l'étranger, notamment au Maroc.
Si l'une de ces étapes fait défaut, la procuration ne sera pas acceptée à la frontière.
Vous souhaitez savoir immédiatement ce dont vous avez besoin pour votre situation ? Prenez rendez-vous chez Arabika Rotterdam et nous vous accompagnons pas à pas étape.
Qui est habilité à signer la procuration ?
La procuration doit être signée par une personne habilitée à signer auprès de la Chambre de commerce, généralement un directeur ou une personne mandatée à cet effet. La signature d'un employé des ressources humaines ou d'un collègue n'est pas valable.
C'est l'une des erreurs les plus courantes : la procuration est correctement rédigée, mais elle porte la signature d'une personne qui n'est pas habilitée. Cela entraîne presque toujours un rejet et des retards. Vérifiez donc ce point au préalable dans le registre du commerce de la Chambre de commerce.
Quelle est la durée de validité d'une procuration automobile ?
Une procuration automobile est valable trois mois à compter de la date de délivrance. Vous ne pouvez donc pas réutiliser la procuration de l'année dernière ou d'une saison précédente, même si elle semble encore en bon état. À l'expiration de ce délai de trois mois, le document n'est plus valable sur le plan juridique et sera refusé à la frontière.
Préparez donc votre demande avec soin. Ne demandez pas la procuration trop tôt, mais surtout pas à la dernière minute.
Les erreurs courantes que vous pouvez éviter
Commencer trop tard est l'erreur la plus courante. La légalisation auprès de la Chambre de commerce et l'apostille délivrée par le tribunal prennent du temps. Commencez ces démarches bien à l'avance, et surtout pas la semaine précédant votre départ.
Le fait de se présenter avec une procuration périmée est également un problème courant. La procuration n'est valable que trois mois. Un document datant de l'année dernière ou du début de cette année sera systématiquement refusé à la frontière.
Par ailleurs, nous constatons régulièrement que ce n'est pas la bonne personne qui a signé. La personne qui a signé n'est alors pas habilitée à signer auprès de la Chambre de commerce. De même, des informations manquantes telles que le numéro d'immatriculation, le nom du conducteur, la destination ou la date d'entrée en vigueur entraînent des retards inutiles. Enfin, l'apostille est parfois oubliée : la légalisation de la Chambre de commerce est présente, mais l'apostille délivrée par le tribunal fait défaut.
Une seule erreur peut vous valoir d'être arrêté à la frontière ou de voir votre voiture refoulée au Maroc.
Combien ça coûte et comment ça marche chez Arabika?
Chez Arabika , vous Arabika toutes les formalités relatives à la procuration automobile en un seul endroit. Nous rédigeons le document, nous nous chargeons de la légalisation auprès de la Chambre de commerce ainsi que de l'apostille auprès du tribunal, et nous veillons à ce que vous receviez le dossier complet.
Le coût s'élève à 150 €, TVA comprise. Il s'agit d'un tarif tout compris: la légalisation auprès de la Chambre de commerce, l'apostille délivrée par le tribunal et l'accompagnement sont tous inclus. Pas de frais supplémentaires à chaque étape, pas de mauvaises surprises par la suite.
Comme il s'agit d'un véhicule de société, les frais liés à la procuration sont fiscalement déductibles en tant que frais professionnels.
Le délai de traitement est d'environ 3 à 4 jours ouvrables, en fonction de votre rapidité à fournir les informations requises. Veillez à vous y prendre à l'avance afin que la procuration soit prête bien avant votre date de départ.
Dès que la procuration sera prête, vous pourrez venir la retirer gratuitement à notre bureau de Rotterdam. Vous n'avez pas besoin de vous déplacer ailleurs.
Foire aux questions
Partez l'esprit tranquille. Arabika de tout pour vous.
Une bonne préparation commence par les documents nécessaires. Passez dans l'un de nos bureaux ou prenez rendez-vous en ligne. Nous veillerons à ce que votre procuration automobile soit prête à temps et en règle, afin que vous puissiez partir sans encombre.
