Molta gent condueix al Marroc a l'estiu amb un cotxe que no està matriculat al seu nom. Pot ser un cotxe de lísing d'un empresari, un cotxe d'empresa amb un certificat de matriculació a nom de l'empresa o el cotxe d'un familiar. El que molta gent no sap és que en tots aquests casos, cal un document oficial per creuar la frontera sense problemes: un poder notarial legalitzat del conductor.
Sense aquest document, és possible que us aturin a la frontera. En aquest bloc, us expliquem què necessiteu, què heu de tenir en compte i com. Arabika t'ho organitza.
Quan necessiteu un poder notarial per al conductor?
Necessiteu un poder notarial si el certificat de matriculació del cotxe no està al vostre nom. Això s'aplica a:
Un cotxe de lísing on el certificat de matriculació està a nom de l'empresa de lísing, un cotxe d'empresa on el certificat de matriculació està a nom del vostre empresari o de la vostra pròpia empresa, o el cotxe d'un familiar, parella o amic.
Condueixes el teu propi cotxe, al teu nom? Aleshores no necessites un poder notarial.
Per què no n'hi ha prou amb una carta normal?
Una carta del vostre empresari o empresa de lísing no és suficient. Les autoritats marroquines exigeixen un document legalitzat oficialment que demostri que esteu autoritzat a conduir el cotxe. Això significa que el poder notarial ha de passar per dos passos oficials.
El primer pas és la legalització a través de la Cambra de Comerç (KvK). Això confirma que el signatari està realment autoritzat a signar en nom de l'organització. El segon pas és la postil·la judicial. Es tracta d'un certificat reconegut internacionalment que fa que el document sigui legalment vàlid per al seu ús a l'estranger, inclòs al Marroc.
Falta algun d'aquests passos? Aleshores, el poder notarial no serà acceptat a la frontera.
Voleu saber immediatament què necessiteu per a la vostra situació? Demaneu cita a Arabika Rotterdam i us guiarem pas a pas.
Qui està autoritzat a signar el poder notarial?
El poder notarial ha d'estar signat per algú autoritzat a signar a la Cambra de Comerç, normalment un director o una persona autoritzada a fer-ho. La signatura d'un empleat de recursos humans o d'un company de feina no és vàlida.
Aquest és un dels errors més comuns: el poder notarial està redactat correctament, però la signatura sembla que prové d'algú no autoritzat. Això gairebé sempre provoca rebuigs i retards. Per tant, comproveu-ho prèviament al Registre Mercantil de la Cambra de Comerç.
Quant de temps és vàlid un poder notarial per a cotxes?
Un poder notarial per a un cotxe té una validesa de 3 mesos a partir de la data d'emissió. Per tant, no podeu reutilitzar el poder notarial de l'any passat o d'una temporada anterior, fins i tot si encara està en bon estat. Un cop transcorreguts els tres mesos, el document ja no té validesa legal i serà rebutjat a la frontera.
Per tant, planifiqueu la vostra sol·licitud amb cura. No sol·liciteu el poder notarial massa aviat, però tampoc a l'últim moment.
Errors comuns que pots evitar
Començar massa tard és l'error més comú. La legalització a través de la Cambra de Comerç i la postil·la a través del tribunal requereixen temps. Comenceu-ho amb molta antelació, sobretot no la setmana abans de la sortida.
Portar un poder notarial caducat també és un problema comú. El poder notarial només és vàlid durant 3 mesos. Un document de l'any passat o de principis d'aquest any serà rebutjat a la frontera sense excepció.
A més, sovint veiem que la persona equivocada ha signat. En aquest cas, la persona que ha signat no està autoritzada a signar a la Cambra de Comerç. La manca d'informació com ara el número de matrícula, el nom del director, la destinació o la data d'entrada en vigor també provoca retards innecessaris. Finalment, de vegades s'oblida la postil·la: la legalització de la Cambra de Comerç hi és, però falta la postil·la del tribunal.
Un error pot comportar que us aturin a la frontera o que us deneguin l'entrada al Marroc.
Quant costa i com funciona a Arabika ?
Abella Arabika Podeu organitzar tot el poder notarial del cotxe sota un mateix sostre. Redactem el document, ens encarreguem de la legalització a través de la Cambra de Comerç i de la postil·la a través del jutjat, i ens assegurem que tot us sigui retornat complet.
El cost és de 150 € amb IVA inclòs . Aquesta és una tarifa completa : la legalització de la Cambra de Comerç, la postil·la judicial i l'assessorament estan inclosos. Sense costos separats per pas, sense sorpreses posteriors.
Com que es tracta d'un cotxe d'empresa, les despeses del poder notarial són deduïbles d'impostos com a despesa empresarial.
El termini de tramitació és d'aproximadament de 3 a 4 dies laborables, depenent del vostre temps de resposta a l'hora de proporcionar la informació requerida. Assegureu-vos de començar a temps perquè el poder notarial estigui a punt molt abans de la data de sortida.
Tan bon punt el poder notarial estigui a punt, el podrà recollir gratuïtament a la nostra seu de Rotterdam. No cal que vagi a cap altre lloc.
Preguntes freqüents
Marxeu sense preocupacions. Arabika t'ho organitza.
Una bona preparació comença amb la documentació correcta. Visiteu una de les nostres oficines o programeu una cita en línia . Ens assegurem que el vostre poder notarial estigui en ordre a temps i completament organitzat, perquè pugueu marxar sense cap problema.
