Muchas personas viajan en verano a Marruecos en un coche que no está a su nombre. Puede tratarse de un coche de alquiler de la empresa, un vehículo de empresa cuyo permiso de circulación está a nombre de la empresa o el coche de un familiar. Lo que mucha gente no sabe es que, en todos estos casos, se necesita un documento oficial para cruzar la frontera sin problemas: una autorización de conducción legalizada.
Sin este documento, es posible que le retengan en la frontera. En este blog le explicamos qué necesita, qué debe tener en cuenta y cómo Arabika se encarga de tramitarlo por usted.
¿Cuándo se necesita un poder para la venta de un vehículo?
Necesitará un poder para el coche si el permiso de circulación no está a su nombre. Esto se aplica a:
Un coche de alquiler en el que el permiso de circulación está a nombre de la empresa de alquiler, un coche de empresa en el que el permiso de circulación está a nombre de tu empresa o de tu propio negocio, o el coche de un familiar, pareja o amigo.
¿Conduce su propio coche, a su nombre? En ese caso, no necesita una autorización.
¿Por qué no basta con una carta normal?
Una carta de su empresa o de la empresa de alquiler de vehículos no es suficiente. Las autoridades marroquíes exigen un documento oficial legalizado que acredite que está autorizado para conducir el vehículo. Esto significa que la autorización debe pasar por dos trámites oficiales.
El primer paso es la legalización a través de la Cámara de Comercio (KvK). De este modo se confirma que el firmante está efectivamente facultado para firmar en nombre de la organización. El segundo paso es la apostilla a través del juzgado. Se trata de un certificado reconocido internacionalmente que confiere validez jurídica al documento para su uso en el extranjero, incluido Marruecos.
¿Falta alguno de estos pasos? En ese caso, no se aceptará el poder en la frontera.
¿Quiere saber directamente qué necesita para su situación? Concierte una cita en Arabika Rotterdam y le guiaremos paso a paso.
¿Quién puede firmar el poder?
El poder debe estar firmado por una persona con facultad de firma ante la Cámara de Comercio, normalmente un director o una persona autorizada para ello. La firma de un empleado del departamento de recursos humanos o de un compañero de trabajo no es válida.
Este es uno de los errores más comunes: el poder está redactado correctamente, pero la firma corresponde a una persona que no está autorizada. Esto casi siempre da lugar a un rechazo y a retrasos. Por lo tanto, compruébalo previamente en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
¿Cuánto tiempo es válida una autorización para conducir?
Una autorización para el coche tiene una validez de tres meses a partir de la fecha de expedición. Por lo tanto, no puede volver a utilizar la autorización del año pasado o de una temporada anterior, aunque esté en buen estado. Una vez transcurridos los tres meses, el documento deja de tener validez legal y será rechazado en la frontera.
Por lo tanto, planifique su solicitud con cuidado. No solicite el poder con demasiada antelación, pero tampoco a última hora.
Errores comunes que puedes evitar
Empezar demasiado tarde es el error más común. La legalización a través de la Cámara de Comercio y la apostilla a través del juzgado llevan tiempo. Empieza con esto con bastante antelación, y desde luego no la semana antes de la salida.
Otro problema habitual es llevar consigo un poder caducado. El poder solo tiene una validez de tres meses. En la frontera se rechaza sin excepción cualquier documento del año pasado o de principios de este año.
Además, vemos con frecuencia que ha firmado la persona equivocada. En esos casos, la persona que ha firmado no está autorizada para hacerlo ante la Cámara de Comercio. Asimismo, la falta de datos como el número de matrícula, el nombre del conductor, el destino o la fecha de entrada en vigor provoca retrasos innecesarios. Por último, a veces se olvida la apostilla: se cuenta con la legalización de la Cámara de Comercio, pero falta la apostilla expedida por el tribunal.
Un solo error puede hacer que te detengan en la frontera o que no te dejen entrar en Marruecos con tu coche.
¿Cuánto cuesta y cómo funciona en Arabika?
En Arabika, tramitamos toda la documentación necesaria para el poder de representación de vehículos en un solo lugar. Redactamos el documento, nos encargamos de la legalización ante la Cámara de Comercio y de la apostilla ante el juzgado, y nos aseguramos de que reciba toda la documentación completa.
El coste es de 150 €, IVA incluido. Se trata de una tarifa con todo incluido: la legalización de la Cámara de Comercio, la apostilla tramitada a través del juzgado y el asesoramiento están todos incluidos. Sin costes adicionales por cada paso, sin sorpresas posteriores.
Dado que se trata de un vehículo de empresa, los gastos de la autorización son deducibles fiscalmente como gastos de negocio.
El plazo de tramitación es de unos 3 o 4 días laborables, dependiendo de la rapidez con la que nos envíe la documentación necesaria. Asegúrese de empezar con tiempo suficiente para que el poder esté listo con bastante antelación a la fecha de su partida.
En cuanto el poder esté listo, podrá recogerlo sin coste alguno en nuestras oficinas de Róterdam. No tendrá que desplazarse a ningún otro sitio.
Preguntas frecuentes
Viaja sin preocupaciones. Arabika se encarga de todo por ti.
Una buena preparación empieza por tener toda la documentación en regla. Acércate a una de nuestras oficinas o reserva una cita online. Nos encargaremos de que tu poder para la compra de un coche esté listo a tiempo y en regla, para que puedas ponerte en marcha sin problemas.
