Uw documenten legaliseren voor Marokko? Zo voorkomt u fouten en vertraging.

Heeft u documenten nodig in Marokko, bijvoorbeeld voor een huwelijk, echtscheiding, erfenis of visumaanvraag? Dan moeten deze vaak worden gelegaliseerd of voorzien van een apostillestempel. Maar wat is het verschil precies, en hoe voorkomt u dat uw aanvraag vertraging oploopt of wordt afgewezen?

In deze blog leggen wij stap voor stap uit wat legalisatie inhoudt, wanneer u een apostille nodig heeft, en hoe Arabika het proces voor u uit handen kan nemen.

Wat is legalisatie precies?

Legalisatie is het proces waarmee een officieel document (zoals een geboorteakte, huwelijksakte of verklaring) rechtsgeldig wordt gemaakt voor gebruik in het buitenland. Voor Marokko betekent dit doorgaans dat het document moet worden voorzien van een apostillestempel, afgegeven door een bevoegde Nederlandse instantie. Hiermee wordt de echtheid van de handtekening en het stempel of zegel op het document bevestigd.

Marokko is aangesloten bij het Apostilleverdrag, waardoor een apostille in de meeste gevallen voldoende is. Toch zijn er situaties waarin Marokkaanse instanties aanvullende eisen stellen.

Wanneer is een apostille voldoende?

Sinds Marokko is toegetreden tot het Apostilleverdrag, volstaat in de meeste gevallen een document met een apostillestempel voor officieel gebruik in Marokko. U hoeft in principe geen consulaire legalisatie meer te regelen via het Marokkaanse consulaat.

Let op: Sommige instanties in Marokko hanteren nog eigen procedures of aanvullende eisen. In uitzonderlijke gevallen kan alsnog gevraagd worden om consulaire legalisatie of een extra stempel. Daarom is het verstandig dit vooraf goed na te gaan of advies in te winnen bij Arabika.

Veel mensen maken fouten door niet na te gaan wat er precies gevraagd wordt, waardoor ze alsnog te maken krijgen met vertraging of herhaling van het proces.

Welke documenten moet u legaliseren?

De meest voorkomende documenten die gelegaliseerd (en vaak ook vertaald) moeten worden voor gebruik in Marokko zijn:

• Geboorteakten
• Huwelijksakten
• Echtscheidingsuitspraken
• Uittreksels uit de BRP
• Verklaringen van ongehuwd zijn
• Diploma’s of notariële aktes

Let op: elk document moet in veel gevallen beëdigd worden vertaald naar het Arabisch of Frans voordat het geaccepteerd wordt door Marokkaanse instanties.

Hoe voorkomt u fouten en vertraging?

Veelvoorkomende fouten zijn:

• Verkeerde volgorde van stappen bij legalisatie
• Geen beëdigde vertaling laten maken
• Documenten zijn te oud of verlopen
• Documenten opvragen bij een niet-bevoegde instantie
• Verkeerd gebruik van apostille in uitzonderingssituaties

Door deze fouten lopen veel mensen onnodig vertraging op of moeten zij hun aanvraag helemaal opnieuw starten.

Arabika regelt het van A tot Z

Bij Arabika kunt u uw documenten laten vertalen, legaliseren én verzenden naar Marokko — allemaal op één plek. Wij weten precies welke stappen nodig zijn, welke stempels vereist zijn en welke instantie wat nodig heeft. Ook hoeft u zelf geen contact te leggen met overheidsinstanties of consulaire diensten: dat doen wij voor u.

U kunt eenvoudig online uw documenten aanleveren of langskomen bij een van onze kantoren. Wij controleren alles en starten het proces direct op. Zo voorkomt u stress, fouten en vertraging.

Goed voorbereid met deze checklist:

• Vraag uw documenten tijdig op bij de juiste instanties
• Controleer of een beëdigde vertaling verplicht is
• Controleer of een apostille volstaat voor uw situatie
• Vraag bij twijfel altijd advies aan Arabika
• Zorg dat u de volgorde van legalisatie correct aanhoudt

Wilt u uw documenten snel en correct laten legaliseren?

Kom dan langs bij een van onze kantoren of stuur uw documenten online in. Wij begeleiden u stap voor stap en zorgen dat alles klopt en op tijd is, zonder fouten.

Bezoek de pagina Legalisatie & Apostille voor meer informatie of neem direct contact met ons op.